Unsere IT-Dienstleistungen
Vom Mobilfunk-Experten zum Architekten Ihrer digitalen und automatisierten Prozesse.
Geschäftskunden, Selbstständige und Freiberufler
Geschäftsführer von KMUs (kleine und mittlere Unternehmen), Handwerksmeister, Stadtverwaltung.
- Ihnen fehlen die Ressourcen, um sicherzustellen, dass Hard- und Software perfekt harmonieren und Ihre Prozesse endlich digital und automatisiert laufen.
- Ihr Schmerzpunkt: Fehlerhafte IT-Systeme und manuelle Prozesse sind Ihre größten Zeitfresser im Tagesgeschäft und verbrennen unnötig Ihr Geld.
- Ihr Bedürfnis: Eine störungsfreie IT-Infrastruktur und ein persönlicher Experte an Ihrer Seite. Sie wollen weg von Zettelwirtschaft hin zur digitalen Bearbeitung und suchen nach Wegen, wiederkehrende Abläufe effizient zu automatisieren
IT, Digitalisierung und Automatisierung – maßgeschneidert für Ihren Erfolg.
Geschäftskunden haben komplexe Bedürfnisse, die Standardlösungen selten erfüllen. Uns geht es nicht um den schnellen Verkauf, sondern um die nachhaltige Optimierung Ihrer Firma. Wir kümmern uns um Ihre Verwaltung, garantieren IT-Sicherheit und sorgen durch Digitalisierung und Automatisierung für effiziente Abläufe. Mit uns, der Tekola Deutschland GmbH haben Sie einen Partner an der Seite, der den technologischen Überblick behält, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Archiv & Platzmangel: Wertvolle Bürofläche wird für Aktenschränke verschwendet. Die Suche nach einem alten Beleg kostet Mitarbeiter oft Stunden, statt Sekunden per Mausklick.
- Fehlende Home-Office-Fähigkeit: Ein Beinbruch oder ein krankes Kind bedeutet oft den Totalausfall einer Fachkraft (z. B. Buchhaltung), weil der Zugriff auf Firmenordner oder lokale Software von zu Hause aus technisch nicht möglich ist.
- Digital, aber nicht automatisiert: Zwar werden E-Mails genutzt, aber Standard-Nachrichten (z. B. Eingangsbestätigungen) müssen händisch getippt werden, statt automatisch durch das CRM zu laufen.
- Der Portal-Wahnsinn: Rechnungen müssen mühsam aus Portalen heruntergeladen, gespeichert und dann manuell in das Buchhaltungsprogramm hochgeladen werden.
- Excel-Hölle: Kostenaufstellungen oder Stundenlisten werden händisch gepflegt. Das ist "Sträflingsarbeit" für Ihre Mitarbeiter, extrem fehleranfällig und niemals aktuell.
- Verlorene Arbeitszeit: Wenn der Drucker streikt, das WLAN ausfällt oder der Server nicht erreichbar ist, hängen Ihre Mitarbeiter in der Hotline großer Anbieter fest, anstatt produktiv zu arbeiten.
- Anonymität statt Partnerschaft: Jedes Mal ein neuer Call-Center-Agent, dem Sie Ihre komplexe IT-Infrastruktur von vorne erklären müssen. Oft scheitert die Lösung schon an fehlender Dokumentation beim Dienstleister.
- Ticket-Nirvana: Kritische Anliegen (z. B. Ausfall der E-Mail-Server oder Sicherheitslücken) landen in einem anonymen E-Mail-System mit 48 Stunden Reaktionszeit. In der IT ist das ein inakzeptables Risiko für Ihren Betrieb.
- Über- und Unterlizenzierung: Zahlen Sie für 50 Microsoft-Lizenzen, obwohl nur 40 genutzt werden? Oder riskieren Sie Strafen durch Unterlizenzierung? Ohne Management verlieren Sie hier Monat für Monat Geld.
- Hardware-Friedhof: Teure Laptops und Tablets verstauben in Schubladen, weil niemand den Überblick hat, welchem Mitarbeiter welches Gerät zugeordnet ist oder wann Leasingverträge auslaufen.
- Intransparenz: Veraltete Wartungsverträge laufen oft zu hohen Konditionen weiter, obwohl moderne Cloud-Lösungen günstiger und flexibler wären.
Je größer das Unternehmen, desto chaotischer das Onboarding.
- Mitarbeiter-Eintritt (Onboarding): Ein neuer Mitarbeiter fängt an, aber Laptop, E-Mail-Adresse und Software-Zugänge sind nicht bereit. Die IT-Einrichtung dauert Tage und bindet unnötig Ressourcen.
- Benutzerverwaltung: Passwörter zurücksetzen, Zugriffsrechte verwalten oder Accounts bei Austritt sperren – diese Routineaufgaben fressen die Zeit Ihrer internen Organisation auf.
- Rechnungsprüfung: IT-Kosten verteilen sich oft auf Dutzende Einzelrechnungen (Software-Abos, Hardware-Leasing, Cloud-Speicher, Provider). Die manuelle Zuordnung auf Kostenstellen ist ohne Tools kaum machbar.
Das größte Risiko für Ihren Fortbestand
- Schatten-IT: Mitarbeiter nutzen private USB-Sticks, unsichere Cloud-Dienste (Dropbox privat) oder installieren unerlaubte Software, um "schneller" zu arbeiten – und öffnen Hackern damit Tür und Tor.
- Fehlendes Mobile Device Management (MDM): Wenn ein Firmenlaptop oder Tablet verloren geht, sind sensible Kundendaten ungeschützt. Es fehlt die Möglichkeit, Geräte aus der Ferne zu löschen oder zu sperren.
- Datensicherung (Backup): Oft verlässt man sich auf manuelle Backups. Wenn diese vergessen werden und ein Kryptotrojaner zuschlägt, sind die Daten unwiederbringlich verloren.
- Trennung von Dienst & Privat: Auf Geräten vermischen sich private Apps und geschäftliche E-Mails, was massive DSGVO-Verstöße zur Folge hat.
Die unsichtbaren Kosten Ihrer IT – und warum sie Ihr Wachstum heimlich ausbremsen
Viele Unternehmen spüren, dass „etwas nicht rund läuft“ – ohne genau benennen zu können, wo Geld, Zeit und Nerven verloren gehen. Die eigentlichen Probleme liegen selten in einzelnen Tools, sondern in gewachsenen Strukturen, manuellen Prozessen und fehlender Verantwortung. Das Ergebnis: ineffiziente Abläufe, unnötige Risiken und ein Kostenapparat, der stillschweigend wächst. Die folgenden fünf Bereiche zeigen, wo IT vom unterstützenden Werkzeug zum echten Wettbewerbsnachteil wird – und warum Nichtstun heute teurer ist als jede Modernisierung.
Vom Aktenschrank zum Wettbewerbsnachteil.
Archiv & Platzmangel:
Sie zahlen hohe Quadratmeterpreise für „totes Papier“ statt für produktive Arbeitsplätze. Wenn das Finanzamt oder ein Kunde kurzfristig Nachweise fordert, lähmt die Sucherei den Betrieb. Schlimmer noch: Dokumente gehen physisch verloren oder werden falsch abgelegt, was bei Prüfungen zu Schätzungen und Nachzahlungen führen kann.
Fehlende Home-Office-Fähigkeit:
Sie verlieren wertvolle Arbeitskraft und Flexibilität. In Zeiten des Fachkräftemangels macht Sie das als Arbeitgeber unattraktiv. Junge Talente erwarten hybrides Arbeiten – bieten Sie das nicht, gehen die besten Köpfe zur Konkurrenz, die digital besser aufgestellt ist.
Digital, aber nicht automatisiert:
Hochqualifizierte Mitarbeiter verschwenden ihre Zeit mit „Roboter-Arbeit“. Die Reaktionszeit zum Kunden ist langsam und hängt von der Tagesform ab. Tippfehler in manuellen Mails wirken unprofessionell. Skalierung ist unmöglich: Wenn Sie doppelt so viele Anfragen bekommen, brauchen Sie doppelt so viel Personal – statt einfach besserer Software.
Der Portal-Wahnsinn:
Übertragungsfehler sind vorprogrammiert (Zahlendreher bei IBAN oder Betrag). Rechnungen bleiben liegen, Skonto-Fristen verstreichen ungenutzt, Mahngebühren fallen an. Ihre Buchhaltung hinkt der Realität immer Wochen hinterher, sodass Sie nie tagesaktuelle Zahlen für Entscheidungen haben.
Excel-Hölle:
Sie steuern Ihr Unternehmen im Blindflug. Entscheidungen basieren auf veralteten oder falschen Daten. Zudem entsteht ein massives Klumpenrisiko: Nur ein Mitarbeiter versteht die komplexe Excel-Tabelle. Wird dieser krank oder kündigt, bricht das interne Reporting zusammen.
Warum schlechter Support Sie mehr kostet als die IT selbst.
Warteschleifen statt Problemlösung:
Sie bezahlen für das Musikhören. Eine Stunde Ausfallzeit eines Teams kostet Sie schnell hunderte Euro an Umsatz. Die Frustration steigt, die Motivation sinkt – Mitarbeiter fühlen sich von der Technik im Stich gelassen.
Anonymität statt Partnerschaft:
Probleme werden nur oberflächlich „geflickt“, statt die Ursache zu beheben. Der gleiche Fehler tritt nächste Woche wieder auf. Es fehlt der strategische Blick: Niemand sagt Ihnen, dass Ihr Server bald voll ist – bis er crasht.
Ticket-Nirvana:
Bei einem Cyberangriff oder Serverausfall sind 48 Stunden eine Ewigkeit. Ihr Betrieb steht still, Kunden können nicht bestellen, Lieferungen gehen nicht raus. Der Reputationsschaden ist oft größer als der technische Schaden: Kunden verlieren das Vertrauen in Ihre Zuverlässigkeit.
Die unsichtbaren Löcher in Ihrer Firmenkasse.
Über- und Unterlizenzierung:
Im ersten Fall verbrennen Sie Monat für Monat stillschweigend Marge. Im zweiten Fall drohen bei einem Software-Audit (z. B. durch Microsoft) empfindliche Nachzahlungen und Strafen, die die Liquidität eines KMUs ernsthaft gefährden können.
Hardware-Friedhof:
Sie kaufen neue Geräte, obwohl noch funktionierende Hardware vorhanden wäre. Noch gefährlicher: Auf den „vergessenen“ Geräten in der Schublade befinden sich oft noch unverschlüsselte Firmendaten. Werden diese Geräte gestohlen oder falsch entsorgt, haben Sie ein massives Datenleck.
Intransparenz:
Sie finanzieren veraltete Technologie mit Preisen von gestern. Während Ihre Konkurrenz durch moderne Cloud-Lösungen flexibler und günstiger arbeitet, schleppen Sie einen fixen Kostenblock mit sich herum, der Investitionen an anderer Stelle verhindert.
Wachstumsbremse Nummer 1.
Chaotisches Onboarding (Mitarbeiter-Eintritt):
Der neue Mitarbeiter wird dafür bezahlt, Däumchen zu drehen. Der erste Eindruck ist verheerend („Hier funktioniert nichts“). Die Einarbeitungszeit verlängert sich unnötig, die Produktivität setzt erst Wochen später ein.
Benutzerverwaltung (Passwörter & Rechte):
Hochbezahlte Führungskräfte oder Facharbeiter spielen „Hilfs-Admin“, statt ihrer eigentlichen Arbeit nachzugehen. Noch riskanter: Bei Austritt eines Mitarbeiters werden Zugänge oft vergessen zu sperren. Ex-Mitarbeiter haben weiterhin Zugriff auf Kundendaten – ein Sicherheitsalbtraum.
Manuelle Rechnungsprüfung:
Niemand weiß mehr, welches Abo wofür ist. Abteilungsbudgets werden verfälscht, Kostenkalkulationen für Projekte stimmen nicht mehr, weil die IT-Kosten pauschal „irgendwohin“ gebucht werden.
Das Risiko für Ihren Fortbestand.
Schatten-IT:
Ihre Firmendaten liegen auf Servern, über die Sie keine Kontrolle haben. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, nimmt er die Daten mit. Zudem sind diese Kanäle Haupteinfallstore für Viren, da sie an der Firmen-Firewall vorbeigehen.
Fehlendes Mobile Device Management (MDM):
Ein verlorenes Tablet im Zug bedeutet, dass Fremde Zugriff auf Ihre CRM, E-Mails und Kundenlisten haben. Nach DSGVO müssen Sie diesen Datenverlust den Behörden und oft auch den betroffenen Kunden melden – ein PR-Super-Gaul.
Manuelle Datensicherung (Backup):
Menschen machen Fehler oder werden bequem. Wenn der Kryptotrojaner zuschlägt und das letzte Backup 4 Wochen alt (oder fehlerhaft) ist, steht Ihr Unternehmen vor dem Aus. Viele KMUs erholen sich von einem totalen Datenverlust nie wieder und müssen Insolvenz anmelden.
Trennung von Dienst & Privat:
WhatsApp greift auf Ihre geschäftlichen Outlook-Kontakte zu und sendet diese auf US-Server. Das ist ein klarer DSGVO-Verstoß. Bei einer Prüfung drohen Bußgelder von bis zu 4% des Jahresumsatzes.
Ihre externe IT-Abteilung steht bereit:
Wir bei der Tekola Deutschland GmbH kümmern uns nicht nur um die Technik, sondern auch um die Digitalisierung und die Automatisierung Ihrer Abläufe.
Die Tekola-Lösung: Wir transformieren Ihr physisches in ein digitales Büro.
- Archiv & Platzmangel: Wir digitalisieren Ihre Belege. Statt stundenlangem Suchen finden Sie jeden Beleg per Schlagwort in Sekunden – und die teuren Aktenschränke können weichen.
- Fehlende Home-Office-Fähigkeit: Durch unsere geschützte Cloud-Infrastruktur greifen Ihre Mitarbeiter sicher von überall auf alle Daten und Programme zu. Ob Beinbruch oder Home Office: Ihr Team bleibt voll einsatzfähig, ohne Abstriche bei der Performance.
- Digital, aber nicht automatisiert: Wir implementieren ein zentrales CRM-System, das als Motor Ihres Vertriebs fungiert. Eingangsbestätigungen, Terminvereinbarungen und Follow-up-Mails laufen über definierte Workflows vollautomatisiert ab. Ihr Team gewinnt Zeit für echte Kundenbetreuung.
- Der Portal-Wahnsinn: Schluss mit manuellem Download! Unsere Software-Lösungen loggen sich automatisch in tausende Lieferanten-Portale ein, laden Rechnungen herunter und übergeben sie sortiert an Ihre Buchhaltung und in die Cloud-Ablage. Parallel sorgen wir für professionelle, automatisierte Ausgangsrechnungen.
- Excel-Hölle: Wir ersetzen statische Tabellen durch dynamische Live-Dashboards. Sie sehen Umsätze, Kosten und Mitarbeiter-Performance in Echtzeit – immer aktuell. Kein Blindflug mehr.
Die Tekola-Lösung: Wir bieten Erreichbarkeit und Transparenz statt Warteschleifen.
- Warteschleifen statt Problemlösung: Dank KI-gestützter Telefonie-Lösungen werden Anrufe intelligent vorsortiert und direkt an den fachlich passenden Ansprechpartner geleitet. Standardanliegen können teilweise sofort automatisiert gelöst werden. Keine Musik, sondern Soforthilfe.
- Anonymität statt Partnerschaft: In unserer zentralen Service-Plattform ist Ihre gesamte IT-Infrastruktur hinterlegt. Egal wer bei uns abhebt: Wir sehen sofort Ihre Historie, Ihre Gerätekonfiguration und Ihre letzte Anfrage. Sie müssen nichts zweimal erklären.
- Ticket-Nirvana: Wir garantieren feste Reaktionszeiten (SLAs). Kritische Fälle werden priorisiert und Sie werden proaktiv informiert, bevor Sie überhaupt nachfragen müssen.
Die Tekola-Lösung: Volle Transparenz und Management Ihrer Lizenzen und Hardware.
- Über- und Unterlizenzierung: Wir inventarisieren Ihre gesamte Software-Landschaft. Durch zentrales Lizenz-Management stellen wir sicher, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie wirklich nutzen.
- Hardware-Friedhof: Wir erfassen jedes Gerät in einem digitalen Hardware-Management. Sie wissen genau, wer welches Smartphone oder welchen Laptop hat und wann ein Leasingvertrag endet. Altgeräte führen wir einer sicheren Datenlöschung und Wiederverwertung zu.
- Intransparenz: Unsere Tools sammeln alle IT-Kosten zentral. Wir prüfen Ihre Verträge regelmäßig auf Marktkonformität und migrieren Sie bei Bedarf auf kostengünstigere, moderne Cloud-Tarife, die mit Ihrem Bedarf atmen.
Die Tekola-Lösung: Automatisierte Verwaltung, die mitwächst.
- Chaotisches Onboarding: Arbeitsverträge werden per e-Signatur rechtsgültig digital unterschrieben. Dies löst einen automatisierten Bereitstellungs-Workflow aus: Hardware wird bestellt, Software-Accounts werden angelegt. Am ersten Arbeitstag stehen Laptop und Zugänge bereit.
- Benutzerverwaltung: Wir nutzen Passwort-Manager für ein sicheres Identitätsmanagement. Passwörter müssen nicht mehr zugerufen oder auf Zettel geschrieben werden. Teams können Zugänge sicher teilen, ohne das Passwort im Klartext zu kennen.
- Rechnungsprüfung: Durch die zentrale, digitale Rechnungserfassung und intelligente Schnittstellen lassen sich Kostenstellen automatisch zuordnen. Sie sehen auf Knopfdruck, welche Abteilung welche Kosten verursacht, ohne manuelles Erfassen.
Die Tekola-Lösung: Sicherheit auf Enterprise-Niveau für den Mittelstand.
- Schatten-IT: Wir verhindern die Nutzung unsicherer, gleicher Passwörter und unterbinden die Installation nicht-autorisierter Software durch zentrale Sicherheitsrichtlinien.
- Fehlendes MDM: Wir richten ein professionelles Mobile Device Management (MDM) ein. Ein verlorenes Gerät wird von uns per Fernzugriff sofort gesperrt oder gelöscht. Ihre Daten fallen nicht in falsche Hände.
- Manuelle Datensicherung: Unsere Cloud-Lösungen erstellen vollautomatische Backups im Hintergrund. Kein Mensch muss mehr an Festplatten denken. Bei einem Angriff oder Defekt stellen wir Ihre Systeme binnen kürzester Zeit wieder her.
- Trennung von Dienst & Privat: Wir richten auf den Smartphones eine saubere Trennung ein. Private Apps wie WhatsApp haben keinen Zugriff auf geschäftliche E-Mails oder Kontakte. So arbeiten Sie 100% DSGVO-konform.
Wir verbinden Telekommunikation mit moderner IT. Unser neues Ziel: Ihre Firma digitalisieren und Prozesse automatisieren, damit Sie bereit für die Zukunft sind.
Jedes Unternehmen hat diesen einen Moment.
Den Moment, an dem das Wachstum zur Last wird.
Nehmen wir die Anwaltskanzlei, die wir vor Kurzem betreut haben. Exzellente Juristen, brillante Köpfe – aber begraben unter Papier. Als ein Mandant anrief, begann die große Suche. Akten wurden von Raum zu Raum getragen, Home-Office war unmöglich, weil die Ordner physisch im Büro standen. Die Angst vor Fristenversäumnissen war ein ständiger Begleiter.
Oder der Immobilienmakler, dessen Geschäft eigentlich boomte. Aber sein Erfolg war sein größtes Problem: Hunderte Anfragen pro Woche, und jede E-Mail wurde manuell beantwortet. Exposés wurden händisch verschickt, Nachfass-Mails vergessen. Er war kein Makler mehr, sondern ein hochbezahlter Datentypist.
Hier kommt Tekola ins Spiel. Aber anders als viele denken.
Wir kommen nicht mit einem fertigen Paket durch die Tür und sagen: „Hier, kaufen Sie diese Software!“ Wir gehen so vor:
Die Diagnose | Verstehen & Analysieren
Bei der Anwaltskanzlei haben wir uns nicht die Scanner angesehen, sondern die Wege. Wer braucht wann welches Dokument? Wie läuft ein Mandat ab? Wir haben die Prozesse zerlegt.
Beim Makler haben wir seine Arbeitsweise analysiert. Wo verliert er die meiste Zeit? Antwort: Bei Standard-Anfragen, die keine persönliche Beratung erfordern.
Die Transformation | Digitalisieren & Automatisieren
Für die Kanzlei: Wir haben das physische Archiv in ein digitales Dokumenten-Management-System verwandelt. Aber nicht nur das: Wir haben Workflows eingerichtet. Ein Scan landet heute nicht mehr "irgendwo", sondern wird automatisch erkannt, der richtigen Akte zugeordnet und dem zuständigen Anwalt als Aufgabe zugewiesen.
Das Ergebnis: Die Anwälte arbeiten heute rechtssicher vom Home-Office aus. Die Suche nach einem Beleg dauert 3 Sekunden, nicht 30 Minuten.
Für den Makler: Wir implementierten ein intelligentes CRM-System. Kommt heute eine Anfrage über ein Portal, sendet das System das Exposé automatisch raus. Öffnet der Interessent es, bekommt der Makler eine Info. Bucht der Interessent einen Termin, synchronisiert sich der Kalender von selbst.
Das Ergebnis: Der Makler macht mehr Umsatz bei weniger Verwaltungsaufwand. Sein System verkauft für ihn, auch wenn er schläft.
Das Happy End: Freiheit statt Frust
Unsere Kunden sind wieder die Helden in ihrer eigenen Geschichte. Die Anwälte konzentrieren sich auf ihre Fälle, nicht auf die Suche nach Papier. Der Makler konzentriert sich auf Besichtigungen, nicht auf E-Mails.
Das ist unser Versprechen: Wir verkaufen Ihnen nicht einfach IT. Wir schenken Ihnen Zeit, Sicherheit und Fokus zurück. Weil wir erst verstehen, dann digitalisieren und schließlich automatisieren.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?
Video-Fallstudien im Überblick
So fühlt sich ein Arbeitsalltag an, der einfach läuft
So sieht Ihr neuer Arbeitsalltag mit uns aus:
Stellen Sie sich vor, Sie kommen ins Büro und es herrscht Ruhe. Kein Poststapel, der bearbeitet werden muss. Keine Zettelwirtschaft auf Ihrem Schreibtisch. Keine Mitarbeiter, die frustriert vor langsamen Rechnern sitzen.
Wenn Sie sich für den Weg der Digitalisierung und Automatisierung mit uns entscheiden, wird Ihre Zukunft unabhängiger. Ihr Unternehmen hängt nicht mehr an einzelnen Personen oder physischen Aktenordnern. Es basiert auf intelligenten Systemen.
Wachstum ohne Schmerzen
Wenn morgen zehn neue Kunden kommen, bricht keine Panik aus. Ihre automatisierten Prozesse skalieren einfach mit.
Zeit für das Wesentliche
Sie sind nicht mehr der „Ober-Verwalter“ Ihrer Firma. Sie sind wieder der Unternehmer, der Strategien entwickelt, statt in Excel-Tabellen zu tippen.
Das Büro in der Tasche
Ihr Buchhalter hat sich das Bein gebrochen? Kein Problem. Er loggt sich sicher von zu Hause ein, hat Zugriff auf alle digitalen Belege und arbeitet nahtlos weiter. Kein Ausfall, keine Verzögerung.
Onboarding auf Knopfdruck
Ein neuer Mitarbeiter fängt an? Statt einer Woche Chaos ist am Tag 1 alles bereit: Laptop, Software, Zugänge. Er ist ab der ersten Stunde produktiv.
Ihr Wegbereiter für das digitale Zeitalter
IT-Services, Digitalisierung & Automatisierung aus einer Hand.
Bei uns erhalten Sie keine Produkte von der Stange. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand, Handwerk, Verwaltungen und Kanzleien. Unser Ansatz unterscheidet uns vom Markt: Wir analysieren zuerst Ihre Abläufe, bevor wir Technologie empfehlen.
Unser Leistungsportfolio ruht auf drei starken Säulen:
1. Managed IT-Services
Das Fundament: Sicherheit, Hardware & Betrieb. Damit Sie arbeiten können, muss die Technik im Hintergrund unsichtbar und reibungslos funktionieren. Wir agieren als Ihre externe IT-Abteilung.
- Proaktive IT-Betreuung & Support: Fester Ansprechpartner statt anonymer Hotline. Wir lösen Probleme oft schon, bevor Sie sie bemerken.
- Hardware- & Lifecycle-Management: Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung Ihrer Geräte (Laptops, Smartphones, Tablets). Wir kümmern uns um Leasing-Laufzeiten und den sicheren Austausch.
- Sicherheit & Compliance: Schutz vor Cyber-Angriffen, Einrichtung von Firewalls, Virenschutz und professionellem Mobile Device Management (MDM).
- Datensicherung (Backup): Automatisierte Cloud-Backups, um Ihre Geschäftsdaten vor Verlust und Cyberangriffen zu schützen.
2. Digitalisierung des Büros
Die Transformation: Vom Papierordner zur Cloud. Wir befreien Sie von physischen Akten und ortsgebundenen Arbeiten. Wir machen Ihre Informationen überall sicher verfügbar.
- Digitales Dokumenten-Management: Scannen, Erkennen und Archivieren von Papierbelegen. Sekundenschnelles Wiederfinden statt stundenlangem Suchen.
- Home-Office & Remote Work: Einrichtung sicherer Cloud-Infrastrukturen, damit Ihr Team von überall so arbeiten kann, als wäre es im Büro.
- Rechtssichere E-Signatur: Verträge und Angebote digital unterschreiben – ohne Drucken, ohne Postversand, ohne Zeitverlust.
- Passwort-Management: Sichere Verwaltung von Zugangsdaten für das ganze Unternehmen, um Schatten-IT und Sicherheitslücken zu schließen.
3. Prozess-Automatisierung
Der Beschleuniger: Software arbeitet für Sie. Digitalisierung ist gut, Automatisierung ist besser. Wir verbinden Ihre Systeme, damit Daten fließen und Handarbeit entfällt.
- CRM-Implementierung & Vertriebssteuerung: Einrichtung zentraler Kundendatenbank, die Vertriebsprozesse steuert und Umsätze transparent macht.
- Workflow-Automatisierung: Automatische E-Mail-Sequenzen, Aufgabenverteilung und Terminbuchungen. Das System übernimmt Routineaufgaben (z.B. Eingangsbestätigungen, Mahnwesen).
- Buchhaltungsvorbereitung: Automatischer Abruf von Rechnungen aus Portalen, Zuordnung zu Kostenstellen und Übergabe an die Buchhaltung oder das Steuerbüro.
- KI-gestützte Kommunikation: Einsatz intelligenter Telefonie-Lösungen zur Vorqualifizierung von Anfragen und Entlastung Ihrer Mitarbeiter.
Das Tekola-Prinzip: So arbeiten wir mit Ihnen
Wir verkaufen Ihnen nicht einfach eine Lizenz. Wir begleiten Ihre Transformation in vier Schritten:
- 1. Analyse: Wir schauen uns Ihre aktuellen Prozesse vor Ort an. Wo klemmt es? Wo wird am meistens Zeit verschwendet? Wo liegen Sicherheitsrisiken?
- 2. Strategie: Wir entwerfen einen Fahrplan. Welche Software brauchen Sie wirklich? Welche Hardware ist sinnvoll? Wie automatisieren wir Ihre Routinen?
- 3. Implementierung & Onboarding: Wir richten die Systeme ein, migrieren Ihre Daten und – das Wichtigste – wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit die neue Technik auch akzeptiert und genutzt wird.
- 4. Betreuung: Wir bleiben an Ihrer Seite. Mit Wartung, Updates und persönlichem Support sorgen wir dafür, dass Ihre IT mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Warum Tekola Deutschland?
- B2B-Spezialisierung: Wir verstehen die Anforderungen von Geschäftskunden, Verwaltungen und Freiberuflern.
- Kein "Stückwerk": Wir sorgen dafür, dass Hard- und Software nahtlos ineinandergreifen.
- Persönlichkeit: Ein Ansprechpartner, der Ihre Firma kennt.
Machen wir Ihr Unternehmen bereit für die Zukunft. Wann starten wir die Analyse?
Investieren Sie in Effizienz, nicht in Verwaltung
Sprechen wir darüber.
Abwarten kostet Mitarbeiter, Zeit und Geld
Gute Mitarbeiter kündigen wegen schlechter Prozesse.Ihre Fachkräfte wollen produktiv arbeiten, nicht gegen veraltete Technik kämpfen. Sorgen Sie jetzt für ein modernes Arbeitsumfeld, um Ihr Team zu halten.
Von alleine wird es nicht besser – nur teurer. Lassen Sie uns das Thema jetzt angehen
Ihr Büro in der Hosentasche – arbeiten Sie, von wo Sie wollen. Jetzt informieren
Lassen Sie uns Ihre Abläufe prüfen – bevor wir über Technik reden. Jetzt Erstgespräch vereinbaren